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金蝶KIS專業版機械行業解決方案
文章作者:admin 時間:2017-08-01 09:55:43

一、機械行業的特點和管理需求


1.1 機械行業特性

      用機器為主要手段,以金屬為主要原材料進行加工的工業。又稱機器制造工業。它主要是為國民經濟各部門提供生產技術裝備的,也為人民生活提供高檔耐用消費品和日用必需品。
機械工業大致分為三部分:
機器制造  生產作為生產資料的機械產品。如農業機械中的拖拉機;工業機電設備中的軋鋼機、煉油廠成套設備、發電機組、各種機床等;交通運輸機械設備中的汽車等;建筑設備中的推土機、攪拌機等;
民用消費資料的機電產品,如各種家用電器、自行車、縫紉機等;還有各種儀器、儀表。 ? 金屬制品制造  生產生產資料中的各種配件、備品、工具、容器等,也生產消費資料中日用金屬制,如鋁制品、鐵絲、標準件、剪刀等。 ?
修理,即對機電設備和金屬制品的修理。如對船舶、汽車、農業機械以及各種家用設備等。
 
根據產品的用途,機械行業又可以分為石化機械、儀器儀表、汽車工業、機械基礎件、重型礦山機械、機床工具、工程機械、農業機械等。
 
不管機械行業如何分類,都具有以下一些共同的行業特性:
a.        典型的離散型制造業,制造過程主要為加工、裝配;
b.        以按訂單生產為主,訂單設計和按庫存生產為輔;
c.         產品結構(BOM)復雜,工程設計任務繁重;
d.        制造工藝復雜,加工工藝路線長:一般的生產過程是原材料切割或成型,成為毛坯,然后經切削加工(車、銑、鏜、磨),半成品組裝,最后裝配成成品出貨;
e.      五金機械行業生產過程常有委外加工,如電鍍、熱處理等工藝,在制品管理不易。

1.2 機械行業常見的管理難題

  不同的企業,即使生產的產品完全一樣,其面對的管理難題也不可能完全一樣,但是或多或少會有一些共通的管理難題。
      以下是機械行業面對的一些相同的管理難題:
1.    存貨管理困難
每天進出材料次數非常多,依靠人工記錄非常耗時,難以有效記錄和整理,造成倉存數據非常不準確;
領用料監控不力,各部門間無法聯動執行,倉庫缺少及時真實的數據核對,不對按實際需要量發料,原材料浪費嚴重;
機械行業用的材料大部分都是鋼鐵材料,出入庫時對原材料重量與數量的關系難以管理:知道出了2000kg鋼材,卻不知道有多少根。
 
2.采購、生產計劃制定困難
各種業務數據繁多,完全依靠人工整理工作量大,各項數據傳遞不及時,采購、生產計劃的制定缺乏有效的數據參考;
采購計劃制定需要收集大量數據,工作量大還容易出錯,而生產計劃由于無法準確獲取各種材料的倉存及訂購情況,制定起來也不夠準確。
 
3. 成本計算困難
產品構成比較復雜,生產過程會用到很多小部件,例如鏍釘等,造BOM級次較多,用料復雜,給生產領料造成很大的困擾,容易造成浪費;
生產成本核算工作量大,數據收集緩慢,無法及時獲取成本數據,使得公司管理人員無法及時準確了解到公司經營的成本與利潤情況。
 
4. 設備工具管理復雜
生產過程中經常要領用刀具工具,例如螺絲刀、扳手等,經常會有借入借出的情況,異動頻繁,缺乏有效登記,經常發生刀工具丟失。
 

二、金蝶KIS專業版解決方案

2.1 總體介紹


金蝶KIS專業版包含了銷售管理、采購管理、生產管理、倉庫管理、財務管理、工資管理、出納管理、固定資產管理等多個功能,能夠全面滿足機械制造銷售企業日常的管理需求。
關鍵功能點:
1.          采購建議功能:系統能夠根據訂單資料、庫存資料等自動計算完成訂單生產所需要采購的材料數量,避免了人工計算容易出錯的誤差,提高了效率,讓企業能夠以最低的原材料庫存來完成訂的生成,降低企業庫存成本。
2.          多計量單位管理:系統支持同一物料多種計量單位的換算,例如:一批鋼材,我們既可以通過系統知道有多少重量(公斤),還能知道有多少數量(根),這樣采購、倉庫、領料、核算都能更加清楚地掌握原材料的庫存情況。
3.          多級BOM管理:系統提供了多級BOM單,能夠根據不同的部件設置不同的BOM,再將這些BOM組合形成成品的BOM,方便采購、生產查詢,既可以按部件采購和生產,也可以按整體成品采購和生產,更加靈活,數據也更加清晰。
4.          領料控制功能:根據BOM單和銷售訂單生成生產任務單,而領料數量將受生產任務單的嚴格控制,支持一次性領料和分批領料,系統自動記錄領料情況并形成領料數量差異表,讓企業能夠隨時了解材料領用情況,查找材料浪費環節,降低生產成本。
5.          自動核算成本:系統會根據采購、領用、生產費用等自動計算生成產本,避免人工核算出現的誤差,只需幾步就能完成核算,讓管理人員能夠及時準確地了解公司的生產成本情況。
 
預期目標:
通過金蝶KIS專業版的實施,至少可以幫助機械制造銷售企業實現以下目標:
1.        建立一個部門間的信息共享平臺,提高企業的整體協作效率;
2.        通過靈活的編碼設制,規范物料管理,統一物料名稱;
3.        多級BOM設定,幫助企業更加高效準確地制定生產、采購等計劃;
4.        科學合理管控庫存,實時監控庫存變化,減少庫存積壓浪費;
5.        規范銷售、采購、生產等業務流程,有效管控整個業務過程;
6.        精細高效的成本核算與財務處理,減輕財務人員的工作負擔,提高財務數據的準確性;
7.        輕松實現流水線員工計時計件工資統計與核算,科學合理控制人工成本。

2.2 編碼管理

      機械零部件多達成千上萬種, 而且不同型號規格的小部件特別多,復雜的原材料對于倉庫管理、盤點、采購和生產都提出了非常高的要求,科學的物料編碼能夠讓物料信息傳遞更加迅速、溝通也更加容易,物料的領發、驗收、請購、盤點、儲存、記錄等都可以通過編碼查核,通過編碼避免一物多名或者物名錯亂等問題,在公司內部實現對物料的規范管理。
      金蝶KIS專業版支持多級編碼和條形碼功能,通過設置合理的編碼和條形碼,機械制造企業可以輕松實現物料在企業內部的統一管理,還能夠與企業外部客戶、供應商實現產品信息對接。

2.3 BOM管理

機械產品由非常多的零部件組成,部件BOM層層嵌套才能組成一個成品,不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件各種部件與材料的關系非常復雜,在采購、領料的時候需要掌握每一個成品包含的各種部件關系以及所有零部件的種類和數量,統計工作量非常大,容易出錯,所以建立清晰的BOM,能夠更方便安排采購、生產、領料等工作。
金蝶KIS專業版提供了嵌套式的BOM管理功能,可以根據不同的部件分別設置BOM,然后再將這些部件組成一個成品的BOM,在進行采購或者領料的時候,相關人員既能查看該成品由哪些部件組成,又能夠了解該成品所需要的所有物料種類與數量,方便企業更加精細地對采購和生產領料環節進行合理安排,嚴格控制材料的數量。

2.4 工具管理

生產過程中用到非常多的工具,例如螺絲刀、扳手這些工具,每天都會很多工具領用、借出、還回等相關業務發生,賬本登記很難有效查詢相關工具的借出還回情況,借出時間過長,無法有效跟進,工具丟失、遺失情況較多,雖然單個工具本身價值并不大,但數量多了也會造成公司經營成本的上升。
      通過金蝶KIS專業版的多倉庫管理功能,專門設置一個倉庫放置工具,通過其它出入庫單來記錄工具的借出和還回,再通過二次開發工具領用情況報表,這樣就能夠隨時了解工具的借用情況,落實責任,避免公司的損失。

 

2.5 銷售管理

      金蝶KIS專業版的銷售管理功能,能夠幫助企業完成從訂單簽訂到出貨收貨的整個流程管理,以下是專業版銷售管理的流程圖:
     
關鍵業務功能:
1.        支持現、賒銷、委托代銷等多種方式,滿足企業不同的銷售管理需求。
2.        支持銷售價格管理,可以根據不同的客戶、不同的時間設置不同的價格,在錄入銷售訂單時系統會自動帶出相關價格,減少查詢價格的工作量,讓報價更加準確。
3.        支持客戶信用額度管理,對于賒銷客戶,可以設定允許其最大的賒銷金額,當累計欠款超過信用額度時,系統會自動進行警示,減少回款風險。
4.        提供豐富的報表,讓管理人員能夠隨時了解到每一張訂單的進度、收款情況,以便及時跟進,提高訂單的執行效率。
5.        提供發票管理功能,對于先出庫后開票的訂單,提供了勾稽功能,能夠準確地將發票與相關出庫單關聯,提高數據的準確性。
6.        系統根據銷售方式與發票自動生成應收賬款單,避免財務人員需要核對大量的意氣的工作量,數量更加準確,管理人員也能隨時了解客戶的欠款情況。
 

2.6 采購管理

      金蝶KIS專業版,通過采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理功能,對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的企業物資供應信息管理。

關鍵業務功能:
1、        實現以銷定購和以產定購模式,系統可以根據銷售訂單或者生產任務單自動生成相關的采購訂單,減少人工核算的工作量和誤差,避免公司庫存積壓或者材料不足。
2、        提供價格環功能,系統能夠匯集不同時期的采購單價形成報表,讓管理人員能夠清楚地看到采購價格的波動情況,以便更好地控制成本。
3、        提供采購限價功能,根據采購價格的市場波動限定最高采購價,當采購單價高于限價系統自動做出警示,避免因采購價格過高而影響了公司的經營成本。
4、        提供了預警機制,提醒采購人員及時跟進采購訂單的執行情況,確保商品材料能夠及時回倉。
5、        系統能夠自動進行入庫核算,減輕財務人員的工作量,提高工作效率和準確性。
6、        系統自動生成應收報表,提供詳細的應付款對賬單,讓財務人員與供應商的對賬工作更加輕松
7、        提供豐富的報表,能夠隨時了解每一張訂單從發出到回倉、付款等各方面的情況。
 

2.7 倉庫管理

      通過金蝶KIS專業版的倉庫管理功能,企業能夠規范出入庫流程,嚴格控制數量,避免材料流失浪費,合理地管理好各個元器件的存放位置和相關屬性,提高領料效率,以及隨時了解材料的庫存情況,合理安排銷售、采購和生產。

關鍵業務功能:
1 提供了編碼管理和條形碼管理功能,同一商品還支持多種條形碼,讓企業能夠更加科學合理地管理商品材料。
2.提供了多計量單位管理功能,同一商品支持多個單位,能夠輕松地不同單位之間換算,讓企業對商品材料的管理更加嚴謹。
3. 提供了全面的預警機制,包括安全庫存預警、超儲短缺庫存預警、呆滯料預警等,讓企業的商品庫存能夠維持在一個合理的范圍內,既不會因為庫存不足影響訂單交付,又不會因為庫存積壓造成經營成本上升。
4. 內置五大基本存貨核算方法,加權平均、移動平均、先進先出、后進先出、分批認定,可以由系統實現單品自動核算。
 

2.8 生產管理

 通過金蝶KIS專業版的生產管理模式,能夠幫助企業有效控制領料和發料,避免材料浪費,隨時了解訂單生產情況,確保訂單按時出貨,以及精確進行成本核算,減輕手工核算的工作量和降低出錯率。

關鍵業務功能:
1.通過多級BOM管理,能夠對產品材料進行拆分和匯總,提高領料的效率和準確率。
2.按需領料,根據生產任務單的需要量嚴格限定領料數量,避免材料浪費。
3. 通過獨立的委外生產管理模塊,能夠更加輕松地管理委外訂單的材料發放、進度跟蹤、成本核算等。
4.自動完成生產成本核算,數據更加準確。
5.提供豐富的報表,能夠幫助企業管理人員隨時了解訂單的生產進度、材料領用情況等。
 

2.9 財務核算

    通過金蝶KIS專業版的財務管理功能,能夠幫助企業及時掌握業務上發生各項資金流轉,快速完成往來對賬,保證數據的及時傳遞,提高財務做賬效率,保證賬面平整,同時能夠高效完成工資核算、固定資產管理、工資統計等財務工作突破傳統的財務職能范疇,讓財務人員能夠全面參與到公司的監督管理工作中。

關鍵業務功能:
1.        支持多種會計制度,全面滿足國家對于會計工作的政策和要求。
2.        對于經常重復發生的業務,可以編制或保存為模式憑證,在錄入憑證時直接調入,提高工作效率。
3.        財務與業務一體化管理,各種業務數據可以由系統直接生成憑證,并提供了憑證的套打功能,可以減輕財務人員編制憑證的工作量。
4.        預設了豐富的報表,包括現金流量表、成本利潤表等,還能夠根據企業的實際需求編制更多的報表。
5.        系統提供了獨立的出納管理模塊,提供了現金賬和銀行賬等功能,讓出納能夠更加輕松地與財務進行對賬,同時又加強了財務對出納的監管,保障現金的安全。
6.        提供了獨立的固定資產管理模塊,能夠對固定資產進行自動計提折舊,自動生成憑證。
7.        提供了獨立的工資管理模塊,能夠實現計時計件工資的管理。
 

三、金蝶KIS專業版亮點

3.1 老板報表

金蝶KIS專業版提供了獨立的老板報表,它能夠在一個界面讓企業的老板了解到企業每天銷售、采購、庫存等的變化情況,還提供了豐富的報表,通過餅狀圖、柱狀圖等圖形展現方式,讓老板能夠更加清楚直觀地了解到企業各方面的經營數據。

      同時,金蝶KIS專業版老板報表將軟件與移動互聯網做了整合,提供了移動老板報表。公司管理人員在移動端(安卓手機、蘋果手機)裝上移動報表,通過互聯網,無論在何時何地都能夠清楚了解到公司銷售、采購、倉存、往來賬款等方面的數據,高效利用碎片化時間來處理公司業務。
 

3.2 我的工作臺

金蝶KIS專業版提供了全新的工作臺,在我的工作臺里,系統會根據軟件使用者對每個功能的使用頻率自動排列軟件功能的順序,讓軟件使用者一打開軟件就能找到自己需要的功能,提高軟件操作效率。

我的工作臺還提供了基于互聯網的云服務功能,包括很多的個性化服務與應用。通過這個平臺可以隨意下載金蝶及各服務應用供應商提供的各種應用服務或者是系統插件來擴展軟件的功能,幫助員工提高工作效率。同時,我們還提供了多種服務模式:在線客服、遠程協助、服務預約、上門維掮護等,隨時獲取來自金蝶專業人員的零距離貼心服務。

其次,在我的工作臺還包含的推薦區。在推薦區里,我們會不斷地推送一些與企業管理、財務工作相關的知識與文章,讓軟件使用者能夠及時掌握一些最前沿的財務知識、企業管理經驗以及軟件的使用技巧等。

 

3.3 會計社區

      金蝶KIS專業版將社區會計與軟件做了集成,軟件使用者通過軟件就可以直接登錄我們的會計社區。在這個社區里,我們可以認識更多的會計同行,認識更多的會計同行,輕松獲取他人的幫助,交流學習提高職業技能,及時獲取最專業、最前沿的財稅知識等。
     
 

四、成功客戶案例

4.1 客戶簡介

河北神耕機械有限公司專業生產經銷旋耕機及配件已有十幾年的歷史,為“中國農業機械化協會”會員單位,“中國旋耕機行業協會”理事單位,國家一級期刊《農業開發與裝備》常務理事單位。公司通過GB/T19001-2008質量管理體系認證,擁有多項國家專利,產品通過國家級鑒定,獲得多個《農業機械推廣鑒定證書》。二十七個產品入選《2012~2014年國家支持推廣的農業機械產品目錄》,十個產品入選《2012~2014年黑龍江省支持推廣的農業機械產品目錄》。

4.2 管理難題

1、財務業務分離,無法有效進行核算
      在傳統管理模式下,神耕機械公司的財務與業務部門都是獨立作業的,財務業務數據相分離,業務產生大量的單據還需要財務重新整理核對,工作量大還容易出錯;由于業務產生的各種費用比較凌亂,財務部門無法集成核算,需要花費大量的時間進行梳理,然后依靠人工核算,數據的準確度不高。
2.報表編制工作量大,匯總整理不及時
公司管理層為了更好地了解企業的經營情況,會經常要求財務人員出具一些報表,在傳統手工作業模式下,各種相關數據的收集和整理很花時間,報表的編制工作量很大,經常不能及時提供管理層要求的報表,影響了企業的經營決策。
3.業務單據多,工作重復,查找困難
隨著公司業務的增加,采購和銷售頻繁,會產生非常多的單據,每套單據之間都相互關聯,但在手工作業模式下這些單據都需要不同的部門制作,工作重復,每個部門都需要安排一個人來專門處理這些單據,而且紙質單據要查找和核對非常困難,工作量大
 

4.3 應用價值

1.財務業務一體化管理,高效開展財務工作
     依靠金蝶KIS專業版的財務管理系統,神耕機械公司以電算化來替代原來的手工帳,通過與業務系統的結合,財務人員可以通過系統處理采購、銷售出入庫、發票開具等業務,而且這些業務數據也可以由系統快速生成憑證,完整與準確的數據讓財務核算工作也變得非常輕松,工作效率增強了很多,使得財務部能夠抽出人手去解決財務監控管理的工作。
2.豐富的報表,及時反映公司的各項經營狀況
    金蝶KIS專業版提供了豐富的報表,系統根據業務過程中產生的各種費用和單據自動生成憑證后,會形成各種財務報表,減輕了公司財務人員編制報表的工作量,讓管理層能夠及時地了解到公司的各項經營數據;同時通過系統的自定義報表功能,公司的財務人員還能快速地編制各種語言和格式的報表,系統能夠自動調用相關數據,快遞完成報表的編制工作。
3.業務單據關聯生成,提高工作效率
通過金蝶KIS專業版,神耕機械公司實現了各部門的數據共享,各種業務單據,可以在系統的輔助下自動生成,只需要業務人員錄入銷售訂單,接下來的采購訂單、出入庫單、收付款單到財務憑證都可以由系統關聯生成,而且各種單據還可以快速地進行查詢,這樣不僅減少了員工重復制單的工作量,還能夠對單據進行更加有效地管控。
 




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